岗位职能:
1、负责制定部门每日、每周计划,统计每日项目进度情况并以工作周报形式进行汇报
2、负责统计每月内项目进度、各项目完成率、合格率、异常情况并以工作月报形式进行汇报
3、及时回复客户群内问题,并及时解决问题
4、参与、召开公司每周品质例会、月度会议、评审会及其他日常会议
5、保管好各项客户确认的图纸、色板、五金、报价等有关资料,防止丢失或损坏,电子文件整齐存放
6、负责组织对客户满意度的调查、回访工作(每季度进行一次)
7、负责组织客户应收款的对账及回收工作;(每月进行一次对账,对账率达100%,回款率达80%)
8、负责制作每月发货明细表、订单应收账款明细表、发货对账明细表、售后补件明细表、品质问题客诉汇总表、生产中心当月品质完成率、合格率表、当月产值汇总表、当月销售汇总表
9、负责项目发货前6天跟踪项目产品完成情况,认真核对入库台账,需要打木架提前三天告知打木架师傅,准备发往客户货物(五金、图纸、实物清单、备用漆、客户告知书)
10、负责发货前核对大货数量、包装清单,安装图纸、项目五金件、随货样板油漆,联系物流公司,安排调度车辆,并微信或电话通知客户派车卸货
11、负责物流跟踪、和客户确认到货后的完整情况
12、负责售后补件单的跟踪与责任判定,外派人员的申请、协调
13、完成上级安排的其他工作
任职条件:
1、大专及以上学历,性别女,20-35岁;
2、能熟练操作excel、word等办公软件
3、1年以上相关工作经验。
4、具有较强组织协调能力、沟通能力
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